Τελευταία ενημέρωση: 03.02.2024

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η Bill.me LTD και οι εταιρείες του ομίλου και οι θυγατρικές της (εφεξής - Bill.me ή εμείς) κατανοούν ότι γνωρίζετε και ενδιαφέρεστε για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως το λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη, διασφαλίζοντας ότι οι πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, καθώς και του Data Protection Act 2018 (DPA 2018) του Ηνωμένου Βασιλείου.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πολιτικές και πρακτικές σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων προσφέροντας τις υπηρεσίες και τις λύσεις μας στον ιστότοπο www.bill.me (εφεξής ο Ιστότοπος), καθώς και ορίζει τα δικαιώματα απορρήτου σας. . Αναγνωρίζουμε ότι η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί συνεχή ευθύνη και ενδέχεται κατά καιρούς να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, καθώς εφαρμόζουμε νέες πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για εσάς ως:

Έναν υπάλληλο ή εκπρόσωπο του συνεργάτη μας (εφεξής - Εταίρος συνεργασίας), ή
Πελάτες των Εταίρων συνεργασίας μας (πάροχοι υπηρεσιών διαχείρισης ακινήτων, πάροχοι υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, πάροχοι τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, πάροχοι δημοτικών υπηρεσιών, πάροχοι εκπαιδευτικών υπηρεσιών ή οποιοσδήποτε άλλος πάροχος υπηρεσιών με τον οποίο έχετε σύμβαση και ο οποίος χρησιμοποιεί λύσεις παράδοσης τιμολογίων της Bill.me (εφεξής - ο Πελάτης);
Πρόσωπα που προσλαμβάνονται από τον Πελάτη για να λαμβάνουν ή και να πληρώνουν τιμολόγια (εφεξής - Εξουσιοδοτημένος χρήστης).

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ

Η Bill.me LTD, στο πλαίσιο της συνεργασίας με σκοπό την παροχή στους Πελάτες μιας ηλεκτρονικής λύσης για την παραλαβή και την πληρωμή τιμολογίων, επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ως κοινοί ελεγκτές με τους Συνεργάτες Συνεργασίας που σας παρέχουν υπηρεσίες και που αναφέρονται στο προφίλ σας στην Bill.me.
Από την άλλη πλευρά, όσον αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που η Bill.me και οι Συνεργάτες Συνεργασίας πραγματοποιούν για ατομικά καθορισμένους σκοπούς, η Bill.me LTD και οι Συνεργάτες Συνεργασίας θεωρούνται ξεχωριστοί ελεγκτές.

Επιπλέον, το Bill.me παρέχει τη δυνατότητα στους Πελάτες να λαμβάνουν τιμολόγια στο προσωπικό προφίλ του Bill.me από παρόχους υπηρεσιών του Πελάτη που δεν είναι άμεσοι συνεργάτες συνεργασίας του Bill.me (μέσω αποστολής τιμολογίων από τον ίδιο τον Πελάτη στον μοναδικό λογαριασμό πελάτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .me ή εξουσιοδοτώντας την Bill.me να λαμβάνει αυτά τα τιμολόγια απευθείας από έναν συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών). Σε μια τέτοια περίπτωση, ο πάροχος υπηρεσιών του συγκεκριμένου Πελάτη και η Bill.me θεωρούνται ξεχωριστοί ελεγκτές

ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΕΝΔΈΧΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΛΛΈΞΟΥΜΕ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΣΚΟΠΌ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΎΝΤΑΙ

Παροχή υπηρεσιών και παροχή εργαλείων ιστοσελίδας

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για να σας παρέχουμε τα εργαλεία της Ιστοσελίδας και να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που ζητήσατε (επιτρέψτε την εξοικείωση με τα τιμολόγια που αποστέλλονται από τους συνεργάτες Συνεργασίας, καθώς και από τους παρόχους υπηρεσιών του Πελάτη (που δεν είναι άμεσοι συνεργάτες Συνεργασίας της Bill.me), πληρώστε τα τιμολόγια, πληρώστε για την υπηρεσία, υποβάλετε τις ενδείξεις του μετρητή, συμμετέχουν σε δημοσκοπήσεις που διοργανώνονται από τους συνεργάτες της Συνεργασίας στον Ιστότοπο).

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Πελάτης, Εξουσιοδοτημένος χρήστης
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου); Πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο που εκδίδεται από τον συνεργάτη ή/και παρεχόμενη υπηρεσία/Πελάτης πάροχος υπηρεσιών, ο οποίος δεν είναι άμεσος συνεργάτης συνεργασίας της Bill.me (αριθμός πελάτη, όνομα της υπηρεσίας, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, πληροφορίες μετρητή, δεδομένα μετρητή, ποσό); Πληροφορίες τρόπου πληρωμής; Πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποιημένη αυτόματη πληρωμή; Κατάσταση πληρωμών; Ιστορικό πληρωμών; Προσωπικός κωδικός ή αριθμός αναγνώρισης; Υποβλήθηκαν ενδείξεις μετρητών; Πληροφορίες που σχετίζονται με την εξουσιοδότηση του Πελάτη για το Bill.me να λαμβάνει τιμολόγια από τον συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών του Πελάτη.
Νομική βάση της επεξεργασίας	Ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση, η νομική βάση για την επεξεργασία μπορεί να είναι: Εκπλήρωση των υποχρεώσεων της συμφωνίας; Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων; Έννομο συμφέρον για τη διασφάλιση της παροχής υπηρεσιών της Bill.me.
Διάρκεια επεξεργασίας	Καθ' όλη τη διάρκεια της εγγραφής και χρήσης των εργαλείων της Ιστοσελίδας και 5 χρόνια μετά τη λήξη της συνεργασίας.

Διοίκηση των Εταίρων συνεργασίας/Πελάτες πάροχοι υπηρεσιών

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα των εργαζομένων και των υπογραφόντων εκ των Εταίρων συνεργασίας/Πελάτες πάροχοι υπηρεσιών μας προκειμένου να συνάψουμε και επίσης να εκπληρώσουμε τις συμφωνίες που συνάπτονται κατά τη διάρκεια της συνεργασίας και να διασφαλίσουμε την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Εργαζόμενοι, επαφές, υπογράφοντες συνεργασίας/Πελάτες πάροχοι υπηρεσιών.
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου); Πληροφορίες σχετικά με τον χώρο εργασίας (σχετικά με τα δικαιώματα εκπροσώπησης, τη διεύθυνση του χώρου εργασίας, την τρέχουσα θέση)·; πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία στο πλαίσιο ειδικής συναφθείσας συμφωνίας·; Πληροφορίες σχετικά με ερωτήσεις, αξιώσεις, κριτικές; Πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία στο πλαίσιο ειδικής συμφωνίας που έχει συναφθεί ή πρόκειται να συναφθεί.
Νομική βάση της επεξεργασίας	Ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση, η νομική βάση για την επεξεργασία μπορεί να είναι: Εκπλήρωση των υποχρεώσεων της συμφωνίας; Έννομο συμφέρον για τη διασφάλιση της παροχής ποιοτικών υπηρεσιών – για τη διασφάλιση ή την έναρξη συνεργασίας, για την παροχή κατάλληλης υπηρεσίας της Bill.me.
Διάρκεια επεξεργασίας	Καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης και 5 χρόνια μετά τη λήξη της.

Επεξεργασία σχολίων, ερωτήσεων και παραπόνων.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα προκειμένου να απαντήσουμε στις ερωτήσεις, τα παράπονα και τα σχόλιά σας.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Πελάτης, Εξουσιοδοτημένος χρήστης και Εταίρος συνεργασίας/Πελάτες πάροχοι υπηρεσιών.
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου); Πληροφορίες που παρέχονται από ένα άτομο γραπτώς, ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά όταν επικοινωνεί μαζί μας με σχόλια, ερωτήσεις ή παράπονα; Πληροφορίες που παρέχονται από ένα άτομο κατά τη συμμετοχή σε έρευνες πελατών, συμπεριλαμβανομένων των ερευνών ικανοποίησης πελατών; Πληροφορίες που σχετίζονται με την επίλυση των σχολίων, της ερώτησης ή του παραπόνου ενός ατόμου ή την εξέταση μιας έρευνας.
Νομική βάση της επεξεργασίας	Ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση, η νομική βάση για την επεξεργασία μπορεί να είναι: Η συγκατάθεσή σας; Εκπλήρωση των υποχρεώσεων της συμφωνίας; Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων; ‘Έννομο συμφέρον για την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών της Bill.me και την επίλυση προβληματικών καταστάσεων.
Διάρκεια επεξεργασίας	Καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης και 5 χρόνια μετά τη λήξη της. Εάν η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή Σας - μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης.

Υλοποίηση δραστηριοτήτων Επικοινωνίας και Διαφήμισης

Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας στείλουμε προσφορές, νέα και άλλες πληροφορίες που μπορεί να είναι σχετικές και ενδιαφέρουσες για εσάς. Έχετε το δικαίωμα να εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των προσφορών ανά πάσα στιγμή.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Πελάτης, Εξουσιοδοτημένος χρήστης
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου).
Νομική βάση της επεξεργασίας	Η συγκατάθεσή σας.
Διάρκεια επεξεργασίας	Μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης.

Διασφάλιση και βελτίωση της ασφάλειας της Ιστοσελίδας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα όταν επισκέπτεστε τον Ιστότοπο για να βελτιώσουμε και να προσαρμόσουμε τον Ιστότοπο, να εντοπίσουμε και να επιλύσουμε τεχνικά ζητήματα και ζητήματα ασφαλείας, να δημιουργήσουμε στατιστικά στοιχεία χρήσης και για άλλους σκοπούς που σχετίζονται με τη βελτίωση των λειτουργιών μας.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Επισκέπτες της Ιστοσελίδας (Πελάτες, Εξουσιοδοτημένοι χρήστες και Εταίροι συνεργασίας/Πελάτες πάροχοι υπηρεσιών).
Κατηγορίες Δεδομένων	Δεδομένα που σχετίζονται με την επίσκεψη στον Ιστότοπο (διεύθυνση IP, διεύθυνση MAC, ημερομηνία και διάρκεια επίσκεψης, συσκευές ή εφαρμογές που χρησιμοποιήθηκαν, πλοήγηση στον Ιστότοπο, δεδομένα τοποθεσίας, καταχωρίσεις αρχείων καταγραφής ιστού (ιστολόγια), άλλα δεδομένα επικοινωνίας και πόροι στους οποίους έχετε πρόσβαση).
Νομική βάση της επεξεργασίας	Ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση, η νομική βάση για την επεξεργασία μπορεί να είναι: Έννομο συμφέρον; Η συγκατάθεσή σας.
Διάρκεια επεξεργασίας	Εάν η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή Σας - μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης. Εάν η βάση της επεξεργασίας είναι έννομο συμφέρον - 1 έτος.

Εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεών της Bill.me.

Σύμφωνα με ορισμένες περιπτώσεις η Bill.me μπορεί να διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα σε κρατικές αρχές, όπως αρχές επιβολής του νόμου ή άλλες αρχές εφόσον της ζητηθεί.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Πελάτης, Εξουσιοδοτημένος χρήστης
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου); Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που οι αρμόδιες κρατικές αρχές δικαιούνται να ζητήσουν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Νομική βάση της επεξεργασίας	Εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεών.
Διάρκεια επεξεργασίας	Μέχρι να επιτευχθεί ο σκοπός της επεξεργασίας.

Επιλογή/πρόσληψη προσωπικού

Η Bill.me επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα εάν έχετε υποβάλει αίτηση για μία από τις δημοσιευμένες κενές θέσεις εργασίας ή έχετε στείλει το βιογραφικό σας σημείωμα εκτός της διαδικασίας πρόσληψης.

Κατηγορίες που αφορούν τα δεδομένα	Υποψήφιοι
Κατηγορίες Δεδομένων	Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου); Πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα (εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, δεξιότητες); Τις πληροφορίες που περιέχονται στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος; Πληροφορίες που παρέχονται κατά τη διάρκεια της συνέντευξης..
Νομική βάση της επεξεργασίας	Έννομο συμφέρον για την πρόσληψη·; Η συγκατάθεσή σας.
Διάρκεια επεξεργασίας	Τα δεδομένα των επιτυχόντων υποψηφίων θα αποθηκευτούν σύμφωνα με τους όρους της εσωτερικής πολιτικής απορρήτου των εργαζομένων.Τα δεδομένα των άλλων υποψηφίων θα αποθηκευτούν για 1 έτος με την συγκατάθεση των υποψηφίων.

ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η Bill.me συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε κατά την εγγραφή σας στον Ιστότοπο ως Πελάτης ή Εξουσιοδοτημένος χρήστης, στέλνοντάς μας τιμολόγια που εκδίδονται από τον πάροχο υπηρεσιών σας (ο οποίος δεν είναι άμεσος συνεργάτης της Bill.me), συνεργαζόμενος μαζί μας ως συνεργάτης συνεργασίας, κάνοντας αίτηση για κενή θέση εργασίας ή επικοινωνώντας και αλληλεπιδρώντας με τη Bill.me με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.

Επιπλέον, το Bill.me μπορεί να συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτα μέρη, για παράδειγμα:

από τον συγκεκριμένο εταίρο Συνεργασίας που παρέχει υπηρεσίες σε εσάς ως Πελάτη στο πλαίσιο της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ σας;
από συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών Πελάτη σε περιπτώσεις όπου εσείς ως Πελάτης μας έχετε εξουσιοδοτήσει να λαμβάνουμε τιμολόγια από αυτόν τον συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών;
από τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών Bill.me.

ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΘΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Θα διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των νομικών ή συμβατικών υποχρεώσεων της Bill.me κατά τη διάρκεια της συνεργασίας σας με την Bill.me, καθώς και για 5 χρόνια μετά τη λήξη της συνεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι εάν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο ή τα Εργαλεία του Ιστότοπού μας, θα συνεχίσουμε να διατηρούμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Τα δεδομένα, η επεξεργασία των οποίων βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Bill.me, θα αποθηκεύονται σύμφωνα με το συγκεκριμένο έννομο συμφέρον για ορισμένη περίοδο. Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας θα αποθηκεύονται έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση.

ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΑΠΟ ΑΝΗΛΙΚΟΥΣ

Ο Ιστότοπος και τα Εργαλεία του ιστότοπου δεν προορίζονται για άτομα κάτω των δεκαέξι ετών και ζητάμε από τα άτομα αυτά να μην αποκαλύπτουν τα προσωπικά τους δεδομένα σε εμάς.

ΠΩΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΟΥΜΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα που έχουμε συλλέξει σχετικά με εσάς στις ακόλουθες κατηγορίες παραληπτών:

Εξουσιοδοτημένος χρήστης. Κατόπιν αιτήματος του Πελάτη, ενεργοποιώντας μια τέτοια επιλογή, μεταφέρουμε τις πληροφορίες που σχετίζονται με το τιμολόγιο που εκδίδεται από τον συγκεκριμένο Εταίρο συνεργασίας στον επιλεγμένο Εξουσιοδοτημένο χρήστη του Πελάτη, προκειμένου να επιτρέψουμε σε αυτόν τον Εξουσιοδοτημένο χρήστη να λάβει ή και να πληρώσει το τιμολόγιο στον Ιστότοπο από κοινού με τον Πελάτη.
Εταίρος συνεργασίας. Διαβιβάζουμε τα δεδομένα του πληρωτή στον συγκεκριμένο εταίρο συνεργασίας του οποίου τις υπηρεσίες λαμβάνετε ως Πελάτης προκειμένου να εκπληρώσετε τις συμβατικές υποχρεώσεις μεταξύ του εταίρου συνεργασίας και Εσάς ως πελάτη του. Στην περίπτωση των δημοσκοπήσεων που διεξάγονται στον Ιστότοπο από τον Συνεργάτη, διαβιβάζουμε δεδομένα στον Συνεργαζόμενο Εταίρο εάν αποφασίσετε να συμμετάσχετε στην αντίστοιχη δημοσκόπηση. Λάβετε υπόψη ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου του συγκεκριμένου συνεργάτη σας.
Πελάτης υπηρεσιών πελάτη. Σε περιπτώσεις που ο Πελάτης μας στέλνει ή μας έχει εξουσιοδοτήσει να λαμβάνουμε τιμολόγια από τον πάροχο υπηρεσιών του Πελάτη, ο οποίος δεν είναι ο άμεσος συνεργάτης μας, μεταφέρουμε τα δεδομένα του Πελάτη στον πάροχο υπηρεσιών του συγκεκριμένου Πελάτη σε σχέση με την πληρωμή του τιμολογίου. Λάβετε υπόψη ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου του συγκεκριμένου παρόχου υπηρεσιών σας.
Οι εταιρείες του ομίλου μας. Προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς (ως εταίρο συνεργασίας) και τα εργαλεία ιστότοπου σε εσάς (ως εταίρο συνεργασίας ή πελάτη), παρέχουμε προσωπικά δεδομένα στη συγκεκριμένη εταιρεία ομίλου της Bill.me στην αντίστοιχη χώρα όπου λαμβάνετε την υπηρεσία μας. Τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε άλλες εταιρείες του ομίλου της Bill.me που βρίσκονται σε άλλες χώρες όπου δεν λαμβάνετε υπηρεσίες της.
Πάροχοι υπηρεσιών. Γνωστοποιούμε προσωπικά δεδομένα στους παρόχους υπηρεσιών μας μόνο όταν είναι απαραίτητο για να διασφαλίσουμε την παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς (ως εταίρο συνεργασίας) και των εργαλείων ιστότοπου σε εσάς (ως εταίρο συνεργασίας ή πελάτη), συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, της επεξεργασίας πληρωμών / συναλλαγών που εμπλέκουν έναν πάροχο υπηρεσιών πληρωμών. Ο πάροχος υπηρεσιών πληρωμών μας επεξεργάζεται δεδομένα που σχετίζονται με την πληρωμή σας μόνο εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή πληρωμής τιμολογίου που παρέχεται στον ιστότοπο.
Τρίτα μέρη - χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πιστωτικά ιδρύματα/χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς.
Τρίτα μέρη - σε σχέση με τις νομικές υποχρεώσεις μας ή εάν επιτρέπεται να το πράξουμε από το νόμο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να έχουμε την υποχρέωση να γνωστοποιήσουμε ή να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με ελεγκτές, ρυθμιστικές αρχές ή φορείς επιβολής του νόμου, προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομικές υποχρεώσεις της εταιρείας. Μπορούμε επίσης να αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα, εάν επιτρέπεται από το νόμο, προκειμένου να επιβάλουμε ή να εφαρμόσουμε τους Όρους και Προϋποθέσεις ή άλλες συμφωνίες ή να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία μας κ.λπ.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία κυρίως από την Bill.me και από την μονάδα της Bill.me στη συγκεκριμένη χώρα όπου εσείς ως εταίρος συνεργασίας παρέχετε υπηρεσίες στους Πελάτες σας ή όπου βρίσκεται ο συγκεκριμένος εταίρος συνεργασίας από τον οποίο εσείς ως πελάτης λαμβάνετε υπηρεσίες. Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι παρόλο που η Bill.me LTD είναι εγγεγραμμένη στο Ηνωμένο Βασίλειο, το οποίο βρίσκεται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), στις 28 Ιουνίου 2021, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξέδωσε απόφαση σχετικά με την επάρκεια του επιπέδου προστασίας για τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σε χώρες εκτός του ΕΟΧ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, συνάπτουμε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με τους σχετικούς παρόχους υπηρεσιών για να διασφαλίσουμε την ασφαλή επεξεργασία δεδομένων.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Έχετε ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε;
Έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τις πληροφορίες που έχουμε για εσάς εάν είναι ανακριβείς;
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε περιπτώσεις, όπου η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη συγκατάθεσή σας.
Μπορείτε επίσης να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή να σταματήσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία δεδομένων σε περιπτώσεις όπου τα δεδομένα υφίστανται παράνομη επεξεργασία ή πλεονάζοντα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή να τα διαβιβάσουμε απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (σε σχέση με
την Κυπριακή Δημοκρατία).

Δικαίωμα ενημέρωσης:

Σε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου, προσπαθούμε να σας παρέχουμε ουσιαστικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όσο το δυνατόν πιο απλά και κατανοητά. Οι πιο σημαντικές πληροφορίες για εσάς μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Πολιτική Απορρήτου «ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ», η οποία καθορίζει τους σκοπούς της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, τις κατηγορίες δεδομένων, τη νομική βάση για την επεξεργασία και τις συνθήκες αποθήκευσης.

Δικαίωμα πρόσβασης σε δεδομένα:

Μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων στέλνοντάς μας ένα αίτημα στο dpo@bill.me.

Δικαίωμα διόρθωσης προσωπικών δεδομένων:

Εάν τα προσωπικά δεδομένα που έχετε δώσει έχουν αλλάξει (επώνυμο, διεύθυνση e-mail, τηλέφωνο κ.λπ.) ή πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που έχουμε επεξεργαστεί σχετικά με εσάς είναι ανακριβείς, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την αλλαγή, διευκρίνιση ή διορθώθηκε. Μπορείτε να ζητήσετε τις απαραίτητες διορθώσεις στέλνοντάς μας ένα αίτημα στο dpo@bill.me.

Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει έννομων συμφερόντων, έχουμε αξιολογήσει τα ανταγωνιστικά συμφέροντα και αποφασίσαμε ότι, λαμβάνοντας υπόψη τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα συμφέροντά μας (ή του σχετικού τρίτου μέρους) για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μην υπερβαίνετε τα συμφέροντά σας ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας. Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των δεδομένων μας παραβιάζει τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων σας για να αντιταχθείτε σε αυτήν την επεξεργασία και θα επανεκτιμήσουμε τα έννομα συμφέροντά μας στο πλαίσιο των συμφερόντων και των θεμελιωδών δικαιωμάτων σας. Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, στείλτε μας ένα αίτημα στη διεύθυνση dpo@bill.me.

Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας:

Σε περιπτώσεις που επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα με βάση τη συγκατάθεσή Σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή και η εν λόγω επεξεργασία δεδομένων θα σταματήσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη προσφορών μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης.
Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, μπορείτε να το κάνετε εύκολα με τους εξής τρόπους:

μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη ενημερωτικών δελτίων ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Κατάργηση εγγραφής" στο e-mail.
στη σελίδα ρυθμίσεων λογαριασμού (απενεργοποιώντας την απαραίτητη λειτουργία).
στέλνοντάς μας ένα αίτημα στο dpo@bill.me.

Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων:

Έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την ικανότητά μας να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Μετά τον περιορισμό της επεξεργασίας, δεν θα πραγματοποιούμε πλέον ενεργές ενέργειες με τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός από την αποθήκευση προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, ο περιορισμός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να σημαίνει ότι δεν θα μπορούμε να σας παρέχουμε υπηρεσίες κατά τη διάρκεια της περιόδου περιορισμού.

Μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ανακριβή (σε αυτήν την περίπτωση, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων θα περιοριστεί έως ότου επαληθευτεί η ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων).
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία παράνομα, αλλά δεν συμφωνείτε με τη διαγραφή τους.
Δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τους καθορισμένους σκοπούς, αλλά τα χρειάζεστε για τη θεμελίωση, την εκπλήρωση ή την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται σε έννομα συμφέροντα και Εσείς αντιτίθεστε σε τέτοια επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, η επεξεργασία δεδομένων θα περιοριστεί μέχρι να πραγματοποιήσουμε αξιολόγηση.
Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, στείλτε μας ένα αίτημα στη διεύθυνση dpo@bill.me.

Δικαίωμα διαγραφής δεδομένων (δικαίωμα στη λήθη):

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μην επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα και να τα διαγράψουμε στις ακόλουθες περιπτώσεις:

τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με άλλο τρόπο.
Αποσύρετε τη συγκατάθεση που ήταν η βάση της επεξεργασίας των δεδομένων και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία.
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε παράνομη επεξεργασία.
Έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων με βάση τα έννομα συμφέροντά μας και έχει διαπιστωθεί ότι τα συμφέροντά σας είναι πιο σημαντικά στη συγκεκριμένη περίπτωση.
Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, στείλτε μας ένα αίτημα στη διεύθυνση dpo@bill.me.

Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων:

Εάν η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του GDPR) ή στη σύμβαση (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του GDPR και πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα που έχετε παράσχει σε εμάς σε μια δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από υπολογιστή μορφή, και εάν είναι τεχνικά δυνατό κατόπιν αιτήματός σας, τα δεδομένα σας ενδέχεται να μεταφερθούν απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων που υποδεικνύετε εσείς.
Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, στείλτε μας ένα αίτημα στη διεύθυνση dpo@bill.me.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας:

Εάν πιστεύετε ότι επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας κατά παράβαση των απαιτήσεων της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας κατ' αρχάς απευθείας. Πιστεύουμε ότι με καλή πίστη και προσπάθεια, θα μπορέσουμε να ξεκαθαρίσουμε όλες τις αμφιβολίες σας, να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας, να ικανοποιήσουμε τα αιτήματά σας και να διορθώσουμε τα λάθη που έγιναν.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την προτεινόμενη λύση στο πρόβλημα, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο των Επιτρόπων Πληροφοριών (Wycliffe House Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, UK, e-mail: casework@ico.org.uk, τηλέφωνο: +44 0303 123 1113),
σχετικά με την Κυπριακή Δημοκρατία - Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Κυπράνορος 15, Λευκωσία 1061, e-mail: commissionerdataprotection.gov.cy, τηλέφωνο +357 22818456).

COOKIES

Ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να σας ξεχωρίσει από τους άλλους επισκέπτες του Ιστότοπου. Αυτό βοηθά να σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά την περιήγηση στον Ιστότοπο και μας επιτρέπει επίσης να βελτιώσουμε τον Ιστότοπο.

Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται από έναν ιστότοπο στον υπολογιστή σας ή στην κινητή συσκευή σας όταν ανοίγετε / χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο. Χρησιμοποιούμε cookies τρίτων, όπως το Google Analytics.

Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε τη συλλογή και χρήση συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με εσάς μέσω της χρήσης cookies όταν επισκέπτεστε τον Ιστότοπο. Το πρόγραμμα περιήγησής σας ενδέχεται να επικοινωνήσει με την άρνηση λήψης ορισμένων ειδών cookies. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα πλεονεκτήματα του Ιστότοπου χωρίς cookies.

ΑΣΦΆΛΕΙΑ

Όλες οι πληροφορίες που μας παρέχετε αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές και χρησιμοποιούμε κατάλληλα οργανωτικά, τεχνικά και διοικητικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Μόλις ληφθούν οι πληροφορίες σας, χρησιμοποιούμε αυστηρές διαδικασίες και χαρακτηριστικά ασφαλείας για να αποτρέψουμε οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι καμία μετάδοση πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής και κανένα σύστημα αποθήκευσης δεν είναι εγγυημένο ότι είναι απολύτως ασφαλές.
Εάν έχετε οποιονδήποτε λόγο να πιστεύετε ότι η αλληλεπίδρασή σας μαζί μας δεν είναι πλέον ασφαλής, επικοινωνήστε μαζί μας αμέσως.

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Ενδέχεται να αλλάξουμε ή να ενημερώσουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Οποιεσδήποτε αλλαγές ενδέχεται να κάνουμε στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου στο μέλλον θα δημοσιεύονται στον Ιστότοπο μας και αυτές οι αλλαγές θα ισχύουν από την ημερομηνία δημοσίευσης της αναθεωρημένης Πολιτικής Απορρήτου.

Ενδέχεται να σας παρέχουμε ειδοποιήσεις σχετικά με τις αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου, δημοσιευοντας τις αλλαγές στον Ιστότοπό μας.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχουμε ορίσει υπεύθυνο άτομο προστασίας δεδομένων, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τις πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων μας έχουν ως εξής: dpo@bill.me.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@bill.me ή την ακόλουθη διεύθυνση:

Bill.me LTD

85 Great Portland Street
London, England
W1W 7LT

Η συνεργασία ξεκινά με μια συζήτηση.